Asentaja on ELT — Work — Ohjeet

PWA:n asennus puhelimeen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

PWA:n asennus puhelimeen#

ELT Field Service ‑sovellus (PWA, Progressive Web App) toimii selaimen päällä, mutta se kannattaa asentaa puhelimen aloitusnäytölle: silloin se käynnistyy kuten tavallinen sovellus eikä selaimen osoiteriviä näy. Lisäksi push‑ilmoitukset ja taustasynkronointi toimivat luotettavammin.

Android (Chrome)#

Asennus aloitusnäytölle#

Avaa selaimessa osoite https://mobile.work.elt.systems.
Kirjaudu sisään (toimistolta saadut käyttäjätiedot — katso Kirjautuminen).
Paina selaimen oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen valikkoa (⋮) ja valitse “Asenna sovellus” (tai “Lisää aloitusnäytölle”).
Vahvista — kuvake ilmestyy aloitusnäytölle nimellä ELT FSM.
Avaa sovellus aloitusnäytöltä → näkyy oikeana sovelluksena, ilman selaimen kehyksiä.

Push‑ilmoitusten ottaminen käyttöön#

Ilmoitukset eivät käynnisty automaattisesti — sinun pitää käydä aktivoimassa ne kerran. Tämän jälkeen saat ilmoituksen joka kerta kun sinulle kohdistetaan tehtävä tai apuasentajakutsu tulee.

Kirjautuminen ja kielen valinta

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kirjautuminen ja kielen valinta#

PWA tarvitsee neljä asiaa kirjautuessa: palvelimen osoite, tietokannan nimi, käyttäjätunnus ja API‑avain.

Ensimmäinen kirjautuminen#

Toimisto antaa sinulle alkuperäiset tunnistetiedot. Avaa https://mobile.work.elt.systems puhelimella ja täytä:

Kenttä	Mitä tulee	Esimerkki
Server URL	Tämä on jo täytetty	`https://mobile.work.elt.systems`
Database	Toimistolta saatu	`kissa`
Username	Sähköposti tai nimi	`etunimi@elt.fi`
API Key	Toimistolta — pitkä satunnainen merkkijono	`a1b2c3d4...`

**Älä käytä Odoon salasanaa kirjautuessasi PWA:han.** PWA käyttää erillistä API‑avainta. Salasana toimii vain työpöytäversion (work.elt.systems) kirjautumisessa.

“Remember me”#

Ruksaa “Muista minut” ‑ruutu ennen kirjautumista. Sen jälkeen:

Tehtävän peruskäyttö

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tehtävän peruskäyttö#

Tehtävä eli Field Service Order on yhden työn yksikkö: yksi asiakas, yksi kohde, yksi käyntikerta. Asentaja näkee tehtävät omalla puhelimellaan PWA:ssa.

Tehtävän tilat#

Tila	Mitä tarkoittaa
Suunniteltu	Toimisto on luonut tehtävän, mutta työ ei ole vielä alkanut
Käynnissä	Olet aloittanut työn — kello käy
Valmis	Olet kuitannut tehtävän valmiiksi, työnjohtaja hyväksyy laskutukseen
Peruttu	Tehtävä ei toteudu (esim. asiakas ei paikalla)

Tehtävälistan käyttö#

PWA:n etusivu näyttää:

Tuntien kirjaaminen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tuntien kirjaaminen#

Tunnit voidaan lisätä kahdesta paikasta: tehtäväkohtaisesti tai yleisestä Tunnit‑näkymästä. Lopputulos on sama, valinta on ergonominen.

Tehtäväkohtainen tuntirivi#

Kun olet avoinna tehtävässä:

Avaa Tunnit‑välilehti (rivin “Tehtävän tiedot” jälkeen).
"+ Lisää tunteja" ‑nappi.
Modalissa:
- Päivä — kalenteri‑pickerillä. Voit kollapsoida kalenterin pois jos et tarvitse.
- Tunnit — esim. 1.5 tai 1:30. Desimaali ja kaksoispiste molemmat toimivat.
- Custom task ‑dropdown — valinnainen, jos haluat tarkentaa mihin osatehtävään kirjasit (esim. “Sähkötyö”, “Matka”, “Tauko”).
- Kuvaus — vapaaehtoinen muistilappu.
Tallenna → rivi ilmestyy listaan ja synkkautuu palvelimelle (tai odottaa jonossa jos olet offline).

Yleinen Tunnit‑näkymä#

Kun haluat nähdä kaikki päivän/viikon/kuukauden tuntisi yhdessä listassa:

Kulujen kirjaaminen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kulujen kirjaaminen#

Kuluiksi lasketaan kaikki työn aiheuttamat menot joita ei vielä ole laskutettu asiakkaalta: matkat, päivärahat, materiaalit (jos ostit kohteessa esim. tarvikkeen jälleenmyyjältä) ja muut (parkki, jätehuolto, tienkäyttömaksut).

Tyypilliset kululuokat#

Kululaji	Mikä se on	Verovapaa raja
Kilometrikorvaus	Auton käyttö omalla autolla	Verohallinnon vuosittain päivittämä
Päiväraha (osa/koko)	Yli 6 h kotia kauempana	Verohallinnon vuosittain päivittämä
Ateriakorvaus	Lounas matkalla	Verohallinnon vuosittain päivittämä
Materiaali	Kohteessa ostettu tarvike	Kuitin mukaan
Tienkäyttömaksu	Tunneli, lautta, parkki	Kuitin mukaan
Muu	Mikä tahansa kuluja työstä	Kuitin mukaan

**Toimisto määrittää tarkat korvausluokat ja euromäärät** vuosittain verohallinnon päätösten mukaisesti. PWA:n kululaji-dropdown näyttää voimassa olevat valinnat.

Kulun kirjaaminen tehtävälle#

Kun olet avoinna tehtävässä:

Laitteen rekisteröinti

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Laitteen rekisteröinti#

Kun asennat asiakkaalle uuden laitteen (lämpöpumppu, kattolämmitin, ilmastointi, valoisuusanturi, …), kannattaa rekisteröidä se asiakkaan laitelistaan. Tämä on hyödyksi:

Takuukäsittelyssä — kun vika tulee 2 v päästä, kuka tahansa asentaja näkee mikä laite, mistä toimittajalta, milloin asennettu.
Huoltohistoriassa — kunkin laitteen kohdalla näkyy mitä on tehty, milloin ja kenen toimesta.
Sopimusasiakkaille — toimisto raportoi mitä laitteita on rekisterissä.

Rekisteröinti tehtäväriviltä#

Helpoin tapa: tehtävällä olet jo lisännyt tuoterivin (esim. Nibe F‑sarjan lämpöpumppu). Sieltä:

Kuvien lisääminen tehtäville

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kuvien lisääminen tehtäville#

Kuvat ovat tärkein keino dokumentoida työ. Ne suojaavat sekä asentajaa (“tein juuri näin”) että asiakasta (“näin se oli ennen”). Niitä voi lisätä rajattomasti — ei enää 10 kuvan rajoitusta kuten vanhassa versiossa.

Milloin kannattaa ottaa kuva#

Ennen aloitusta — kohteen yleistilanne, vanha laite, johdotus jonka aiot purkaa.
Työn aikana — vaiheet jos joku menee yllättävästi (esim. sähköpääkeskuksen takana ei ollut sitä mitä piti).
Valmiina — lopputulos. Asiakas haluaa tämän muistoksi.
Vialliset osat jotka vaihdoit — joskus toimittaja vaatii kuvaa takuukäsittelyä varten.
Sähköselostus / kuva avatusta laitteesta — auttaa tulevaa asentajaa joka tulee samaan paikkaan.

Kuvan lisääminen tehtävälle#

Kun olet avoinna tehtävässä:

Offline-käyttö

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Offline‑käyttö#

PWA on suunniteltu toimimaan kentällä myös ilman nettiyhteyttä: kellareissa, parkkihalleissa, ulko‑Suomessa kävellessä, eikö-vain-vielä-5G:tä-tällä-paikkakunnalla.

Mitä toimii offline#

✅ Tehtävien selaaminen — viimeksi haetut tehtävät, niiden tiedot ja kuvaukset ovat tallessa.

✅ Tuntien kirjaaminen — modal toimii normaalisti, tallennettu rivi jonottaa.

✅ Kulujen kirjaaminen — sama kuin tunnit, kuitti tallentuu puhelimen lokaaliin.

✅ Kuvien lisääminen — kamera avautuu, kuva tallentuu, jonottaa upload:ia.

✅ Tuotteiden haku ja hintojen katsominen — käyttää offline‑ varastettua tuotekatalogia (n. 170 000 tuotteen LVISnet‑lista).

Ilmoitukset (push)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Ilmoitukset (push)#

Push‑ilmoitukset ovat nopein tapa saada tieto siitä, että sinulle on annettu uusi tehtävä tai työnjohtaja pyytää apua. Ne saapuvat puhelimen ilmoituspalkkiin myös silloin kun PWA on suljettu tai puhelimen näyttö on lukittu.

Mitä ilmoituksia tulee#

Tilanne	Ilmoitus
Sinulle kohdistettu uusi tehtävä	“Kutsuttu tehtävälle: FO023 — Sähkötyö”
Apuasentajaa pyydetään	“Apu pyydetty: Kalle / FO024”
Hyväksyntä saatu (tunnit/kulut)	“Tuntisi viikko 21 hyväksytty”
Muu työnjohtajan viesti	Otsikkona viestin otsikko

Klikkaa ilmoitusta → PWA aukeaa suoraan oikealle tehtävälle.