Kulujen kirjaaminen#

Kuluiksi lasketaan kaikki työn aiheuttamat menot joita ei vielä ole laskutettu asiakkaalta: matkat, päivärahat, materiaalit (jos ostit kohteessa esim. tarvikkeen jälleenmyyjältä) ja muut (parkki, jätehuolto, tienkäyttömaksut).

Tyypilliset kululuokat#

**Toimisto määrittää tarkat korvausluokat ja euromäärät** vuosittain verohallinnon päätösten mukaisesti. PWA:n kululaji-dropdown näyttää voimassa olevat valinnat.

Kulun kirjaaminen tehtävälle#

Kun olet avoinna tehtävässä:

1. Avaa Kulut-välilehti.
2. "+ Lisää kulu" -nappi.
3. Modalissa:
   • Päivä — oletuksena tänään, voit vaihtaa.
   • Tyyppi — dropdown valmiista listasta (yllä).
   • Summa tai määrä — kululajin mukaan:
     • Kilometrit → syötä km‑lukumäärä (esim. 47). PWA laskee € automaattisesti voimassa olevalla taksalla.
     • Muut → syötä euromäärä (esim. 12.50).
   • Kuvaus — pakollinen yksilöintiä varten (“Onninen Espoo kontaktorit”, “Lautta Suomenlinna 22.4.”). Tämä päätyy toimistolle laskutusta varten.
   • Kuitti — ota kuva. Pakollinen jos kululaji vaatii kuitin (yleensä kaikki paitsi km-korvaus + päivärahat).
4. Tallenna.

Yleinen Kulut-näkymä#

Jos haluat selata viime aikoja tai lisätä kulun johon ei liity selvää tehtävää:

• Alanavigaatio → Kulut.
• Päivittäin / viikoittain ryhmiteltynä, summa näkyy headerissä.
• Filtteri “Vain hyväksyntää odottavat” jos haluat seurata flow:ta.

Kuitti-kuvaaminen — vinkit#

• Suoraan vasten, ei vinosta — automaattinen kuvankäsittely jättää reunoihin tilaa mutta ei korjaa perspektiivivääristymää.
• Selvä valaistus — älä ota varjossa pimeällä.
• Jos kuitti on rypistynyt, avaa se mahdollisimman tasaiseksi.
• Yksi kuitti per kulu — älä yhdistele kahta kuittia yhteen riviin, toimisto ei pysty laskuttamaan oikein.

Hyväksyntä ja maksu#

1. Kun olet kirjannut kulun, sillä on tila “Submitted”.
2. Työnjohtaja tarkistaa ja hyväksyy viikoittain — voit nähdä tilan vaihtuvan “Approved”‑arvoon.
3. Toimisto maksaa hyväksytyt kulut palkanmaksun yhteydessä.

Voit seurata omien kulujesi tilannetta yleisestä Kulut‑näkymästä.

Vianetsintä#