Laitteen rekisteröinti#

Kun asennat asiakkaalle uuden laitteen (lämpöpumppu, kattolämmitin, ilmastointi, valoisuusanturi, …), kannattaa rekisteröidä se asiakkaan laitelistaan. Tämä on hyödyksi:

  • Takuukäsittelyssä — kun vika tulee 2 v päästä, kuka tahansa asentaja näkee mikä laite, mistä toimittajalta, milloin asennettu.
  • Huoltohistoriassa — kunkin laitteen kohdalla näkyy mitä on tehty, milloin ja kenen toimesta.
  • Sopimusasiakkaille — toimisto raportoi mitä laitteita on rekisterissä.

Rekisteröinti tehtäväriviltä#

Helpoin tapa: tehtävällä olet jo lisännyt tuoterivin (esim. Nibe F‑sarjan lämpöpumppu). Sieltä:

  1. Tehtävän Tuotteet-välilehti.
  2. Klikkaa tuoteriviä → avautuu detail‑modal.
  3. Modalissa “Rekisteröi laitteeksi” -nappi.
  4. Lisämodal:
    • Asennuspäivä — oletuksena tänään
    • Sarjanumero — pakollinen
    • Takuu päättyy — oletuksena tuoteryhmän mukaan (toimisto määrittää tukkujen takuuehdot taustalla)
    • Sijaintimuistiinpano — vapaaehtoinen (“Tekninen tila”, “Sauna”, “Etupiha”)
  5. Tallenna → laite ilmestyy asiakkaan laitelistaan ja tehtävän Laitteet‑välilehdelle.
**Kaikki tuoterivit ovat rekisteröitävissä** — ei vain ennalta merkityt. Aiemmissa versioissa oli `is_equipment`‑lippu joka rajoitti tätä, mutta nyt asentaja voi tehdä päätöksen kohteessa (esim. "tämä lämmityskaapeli on ennalta arvattua tärkeämpi, otetaan laitteeksi").

Rekisteröinti suoraan asiakkaalle (ilman tehtäväriviä)#

Jos huoltokäynnillä huomaat että aiemmin asennettu laite ei ole rekisterissä:

  1. Avaa tehtävä.
  2. Laitteet-välilehti → "+ Lisää laite" -nappi.
  3. Hae tai luo uusi tuote (jos sitä ei ole LVISnet-luettelossa, kysele toimistolta — kannattaa lisätä).
  4. Täytä sarjanumero, asennuspäivä, sijainti.
  5. Tallenna.

Aiemmin rekisteröidyt laitteet#

Tehtävän Laitteet-välilehti näyttää asiakkaan kaikki laitteet. Voit klikata laitetta nähdäksesi:

  • Sarjanumero, mallinumero, valmistaja
  • Asennuspäivä + asentaja
  • Takuun voimassaolo — vihreä (voimassa) / harmaa (mennyt)
  • Huoltohistoria — listaus kaikista tehtävistä joilla laitetta on käsitelty

Takuuasiat#

Kun teet huoltokäynnin takuuvoimassa olevaan laitteeseen:

  • Merkitse tehtävässä “Takuukäynti” -lippu.
  • Toimisto käsittelee laskutuksen takuuvendor:ille (lämpöpumppu‑valmistaja, tukkukauppa) eikä loppuasiakkaalle.

Vianetsintä#

En löydä laitetta jonka asensin viikko sitten
Tarkista että olit oikealla asiakkaalla — laite menee sen asiakkaan listaan jolla se oli tehtävässä rekisteröitäessä. Jos asiakas vaihtui asennuksen yhteydessä, kysele toimistolta — he voivat siirtää.
Sarjanumeroa ei löydy laitteen rungosta
Yleisimmät paikat: takapaneeli, alapuoli, oikea sivu, sisäpuoli (luukku auki). Jos ei mistään, ota kuva tyyppikilvestä ja kirjaa muistoon sarjanumeron sijaan. Toimisto voi täydentää myöhemmin.
Sama laite näyttäisi olevan kahdesti listassa
Mahdollinen duplikaatti — sarjanumero on yhdistäväteoreema mutta joskus toinen merkintä tehdään ennen kuin tieto sarjanumerosta varmistuu. Pyydä toimistoa siivoamaan.