Palkanlaskenta (HR Payroll)#
Palkanlaskennassa tunnit + kulut + sopimuspalkka koostetaan
palkkalaskelmiksi (hr.payslip). Tämän jälkeen ne siirtyvät
Netvisoriin maksatusta varten.
Kuukausirytmi#
Tyypillinen kuukausi:
| Päivä | Tehtävä |
|---|---|
| 1‑31 | Asentajat kirjaavat tunteja PWA:sta, työnjohtaja hyväksyy viikoittain |
| 30‑31 | Toimisto sulkee kuukauden, varmistaa että kaikki on hyväksytty |
| 1. seuraavan kk:n | Palkkalaskelmien luonti edellisen kuukauden datasta |
| 1.–5. | Palkkalaskelmien tarkistus, korjaukset |
| 5.–10. | Lähetys Netvisoriin maksatusta varten |
| 14./15. | Palkka maksuun (Netvisorin kautta) |
Palkkalaskelman luonti#
HR → Payroll → Payslips → Create.
Tyypilliset kentät:
- Employee — kuka
- Period — esim. 1.5.2026 – 31.5.2026
- Contract — vasta valittavissa kun työsopimus on olemassa
Tämän jälkeen → Compute Sheet lasketaan rivit työntekijän kontrahdin + ajanjakson tuntien + kulujen perusteella.
Sopimustyypit (hr.contract)#
ELT:llä yleisesti:
- Kuukausipalkka — yleinen toimisto + työnjohto
- Tuntipalkka — joillain asentajilla, varsinkin osa-aikaisilla
- Provisiopohjainen — myyntipuoli (jos sovellettavissa)
Sopimus pitää olla active-tilassa palkkakausi alkaessa. Erääntyneet sopimukset (esim. määräaikainen joka päättyy) on pidettävä silmällä.
Tunnit palkkalaskelmaan#
Jos asentaja on tuntipalkkainen, hänen FSM-tehtävänsä tunnit siirtyvät automaattisesti palkkalaskelmaan jos:
- Tunti on hyväksytty (state = Approved).
- Tunti on palkkakauden sisällä.
- Tunti on billable=False (jos billable=True → vain laskutus, ei palkka).
Vakituisilla kuukausipalkkaisilla tunnit eivät vaikuta palkkaan suoraan, mutta ne näkyvät palkkalaskelmalla referenssitietona.
Kulut palkkalaskelmaan#
Hyväksytyt HR Expenses -rivit (kilometrikorvaukset, päivärahat, materiaalit) siirtyvät palkkalaskelmaan nettomaksuna (ei veroja). Asentaja saa nämä yhdellä maksulla palkan rinnalla.
Verojen ja sivukulujen huomiointi#
Suomi-spesifisesti:
- Ennakonpidätys määritetään asentajan verokorttitilanteella ja sopimuksessa.
- TyEL / työeläke ELT:n velvoite vakuutusyhtiöltä saatavasta prosentista.
- Sairausvakuutusmaksu ja työttömyysvakuutus valtion prosenttitaulukoiden mukaan.
Nämä lasketaan automaattisesti sopimuksen + voimassa olevien verolainsääntöjen perusteella, jotka päivitetään vuosittain Odoo:n HR Payroll Localization moduulista.
Lähetys Netvisoriin#
Per palkkalaskelma (manuaalinen):
- Avaa Payslip.
- Action → Send to Netvisor.
- Netvisor ottaa vastaan, palauttaa key:n.
Kaikki kerralla (jos auto-flag tai cron päällä):
- Cron
Send payslips to Netvisor, kuukausittain 1. päivä klo 08:00 — oletuksena pois päältä. - Liput
auto_send_payroll=Truetriggaaaction_payslip_done- yhteydessä.
Suositus: manuaalinen kunnes vahvistat että XML rakentuu oikein ja Netvisorissa palkat näkyvät kuten Odoo:ssa. Vasta sen jälkeen kytke automatiikkaan.