Tuntien ja kulujen hyväksyntä#

Viikoittainen rytmi: työnjohtaja käy läpi viikon tunnit ja kulut ennen kuin ne siirtyvät laskutukseen tai palkanmaksuun.

Miksi hyväksyntä on tarpeen#

• Asentajien itse merkitsemät rivit voivat sisältää virheitä (väärä päivä, väärä tehtävä, väärä määrä).
• Liiketoiminta vaatii tarkistuksen: hyväksytty rivi → asiakkaalle laskutus → ELT:n raha. Virheellinen rivi → asiakas valittaa.
• Verohallinto vaatii: matkat ja päivärahat on dokumentoitu järkevästi ennen palkanmaksua.

Tuntien hyväksyntä#

Field Service → Timesheets tai HR → Timesheets.

Suodattimet:

• Vain hyväksyntää odottavat (state = “Submitted”)
• Tämä viikko / Edellinen viikko
• Per asentaja — jos haluat tarkistaa yhden kerrallaan

Klikkaa riviä → näet:

• Mihin tehtävälle tunnit kuuluvat
• Päivän kokonaiskuva (riittääkö 8 h vai oliko 10 h pitkä päivä?)
• Tehtävän käynnit aiemmin (onko järkevä jatko-tehtävä?)

Toimet rivin kohdalla:

• Approve — siirtyy laskutukseen ja palkanmaksuun
• Edit — voit muokata päivän, määrän, kuvauksen jos asentaja on virheellinen
• Reject — palautetaan asentajalle muokattavaksi, hänelle tulee push-ilmoitus
• Reassign to task — jos rivi on väärällä tehtävällä, voit siirtää toiselle

Kulujen hyväksyntä#

Field Service → Expenses tai HR → Expenses.

Sama flow:

• Suodatin “Submitted”
• Klikkaa → näet kuitti-kuvan (zoomattavissa)
• Tarkista että kululaji vastaa euromääriä (esim. päiväraha ei saa olla 200 €)
• Approve / Edit / Reject

Pakollinen tarkastuslista#

Hyväksy vasta kun olet vahvistanut:

1. Tunnit: päivä on järkevä, ei tuplakirjauksia samalle ajalle, ei aukkoja keskellä päivää (paitsi tauoissa).
2. Kululajit: vastaavat verohallinnon korvauksia (km, päivärahat).
3. Kuitit: näkyvät, eivät ole sumeaa, summa on luettavissa.
4. Tehtävän tila: tehtävä on edennyt tunneilla — jos asentaja merkkasi 8 h mutta tehtävä on yhä “Suunniteltu”-tilassa, kysele.

Toistuva tarkistus (ei pelkästään viikoittain)#

Suositus: jos asentaja ilmoittaa kohteessa että työ veni hyvin yli aikataulun, käy katsomassa heti — älä odota viikkoa. Voit estää virheelliset arviot tulevaisuudessa.

Vianetsintä#