Työnjohtaja on ELT — Work — Ohjeet

Tehtävien luominen ja jakaminen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tehtävien luominen ja jakaminen#

Tehtävät luodaan tyypillisesti toimiston puolelta asiakkaalta tulleen pyynnön mukaan (puhelu, sähköposti, asiakkaan portaali). Työnjohtaja vastaa siitä että jokaiselle tehtävälle löytyy sopiva asentaja ja että työ etenee.

Tehtävän luonti#

Field Service → Orders → Create tai pikalinkki landingilta.

Pakolliset kentät:

Kenttä	Tarkoitus
Customer	Asiakas (kontakti). Jos uusi, luo ensin Contacts:iin
Location	Asiakkaan kohde — jos useita, valitse oikea
Description	Lähtötiedot asentajalle — mitä on tehtävä, mistä alkaa
Scheduled date	Suunniteltu aloituspäivä — vaaditaan planning calendar:iin

Vapaaehtoiset:

Suunnittelukalenteri

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Suunnittelukalenteri (Planning Calendar)#

Suunnittelukalenteri on työnjohtajan päätyökalu — siitä näkee kaikki asentajat ja heidän tehtävänsä rinnakkain yhdellä silmäyksellä.

Avaa: Field Service → Planning Calendar.

Näkymän peruselementit#

Vaaka‑akselilla päivät, pystyssä asentajat.
Jokainen tehtävä on värillinen palkki, jonka leveys = arvioitu kesto.
Tehtävän väri = sen tila tai prioriteetti (toimisto määrittää konfigista).
Vihreä reuna = tehtävä on valmis. Voi piiloitella tarpeen mukaan.

Aikajänteen vaihto (zoom)#

Yläosan napit / pikavalinta:

Päivä — yksi päivä per pylväs, tarkin näkymä
Viikko — 7 päivää näkyvissä
3 viikkoa (oletus) — laajin yleisnäkymä, hyvä viikon suunnitteluun
Kuukausi — vain tehtävien lukumäärä per päivä

**3 viikkoa on uusi oletus** (200.x). Aiemmin oletus oli yksi päivä, mutta käytännössä viikkokuva on hyödyllisempi suunnitteluun.

Valittu zoom tallentuu per käyttäjä — kun palaat kalenteriin, oma tottumuksesi on tallessa.

Apuasentajan kutsuminen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Apuasentajan kutsuminen#

Pääasentaja kutsuu apuasentajia tehtävälle kun kohteessa tarvitaan toinen pari käsiä. Tämä on toimiva sosiaalinen flow: työnjohtajan ei tarvitse mikromanageroida, asentajat sopivat keskenään ja toimivat ketterästi.

Kutsu PWA:sta (asentajan suoritus)#

Pääasentaja avaa tehtävän PWA:ssa.
Yläosassa “Pyydä apua” -nappi.
Valitse listalta toinen asentaja.
Tehtävä lähettää push-ilmoituksen valitulle asentajalle.

Kutsun hyväksyminen (apuasentaja)#

Apuasentaja näkee:

Push-ilmoituksena puhelimessaan (“Apu pyydetty: Kalle / FO023”).
“Kutsut”-listassaan PWA:ssa.

Klikkaamalla → näkee tehtävän tiedot + sijainnin + arvioidun keston. Voi:

Tuntien ja kulujen hyväksyntä

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tuntien ja kulujen hyväksyntä#

Viikoittainen rytmi: työnjohtaja käy läpi viikon tunnit ja kulut ennen kuin ne siirtyvät laskutukseen tai palkanmaksuun.

Miksi hyväksyntä on tarpeen#

Asentajien itse merkitsemät rivit voivat sisältää virheitä (väärä päivä, väärä tehtävä, väärä määrä).
Liiketoiminta vaatii tarkistuksen: hyväksytty rivi → asiakkaalle laskutus → ELT:n raha. Virheellinen rivi → asiakas valittaa.
Verohallinto vaatii: matkat ja päivärahat on dokumentoitu järkevästi ennen palkanmaksua.

Tuntien hyväksyntä#

Field Service → Timesheets tai HR → Timesheets.

Asentajien tilanne

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Asentajien tilanne (status)#

Tällä sivulla on kerätty yhteen näkymät joista työnjohtaja näkee reaaliajassa mitä asentajat tekevät ja missä on hidastumisia.

Workers-lista#

Field Service → Workers.

Näyttää kaikki fsm.person-rivit ELT:llä — käytännössä jokainen asentaja jolla on oikeudet ottaa tehtäviä. Sarakkeet:

Name + Email
User — Odoo-käyttäjälinkki (elt_user_id, 200.7+)
Tämän viikon tunnit — yhteenveto
Aktiiviset tehtävät — montako
Sertifikaatit / pätevyydet (jos käytössä)

Klikkaamalla riviä → henkilön detail-näkymä, kalenteri, historia.

Tämän hetken kuva: Planning Calendar#

Suunnittelukalenteri on paras yleissilmäys. Vaaka-akselilla päivät, asentajat pystyssä — yhdellä silmäyksellä näet kuka on missäkin.