Suunnittelukalenteri (Planning Calendar)#
Suunnittelukalenteri on työnjohtajan päätyökalu — siitä näkee kaikki asentajat ja heidän tehtävänsä rinnakkain yhdellä silmäyksellä.
Avaa: Field Service → Planning Calendar.
Näkymän peruselementit#
- Vaaka‑akselilla päivät, pystyssä asentajat.
- Jokainen tehtävä on värillinen palkki, jonka leveys = arvioitu kesto.
- Tehtävän väri = sen tila tai prioriteetti (toimisto määrittää konfigista).
- Vihreä reuna = tehtävä on valmis. Voi piiloitella tarpeen mukaan.
Aikajänteen vaihto (zoom)#
Yläosan napit / pikavalinta:
- Päivä — yksi päivä per pylväs, tarkin näkymä
- Viikko — 7 päivää näkyvissä
- 3 viikkoa (oletus) — laajin yleisnäkymä, hyvä viikon suunnitteluun
- Kuukausi — vain tehtävien lukumäärä per päivä
**3 viikkoa on uusi oletus** (200.x). Aiemmin oletus oli yksi päivä, mutta käytännössä viikkokuva on hyödyllisempi suunnitteluun.
Valittu zoom tallentuu per käyttäjä — kun palaat kalenteriin, oma tottumuksesi on tallessa.
“Today” -nappi#
Klikkaa Today → kalenteri palaa 3 viikon oletukseen ja keskittyy kuluvaan viikkoon. Hyvä pelastusrengas jos olet eksynyt selailussa.
Tehtävän kohdistaminen / siirto (drag & drop)#
- Vetämällä tehtävää asentajan riville → tehtävä kohdistuu hänelle.
- Pidempi raahaus ajanjakson sisällä → siirtää tehtävän toiselle päivälle (sama asentaja).
- Reuna‑raahaus → muokkaa tehtävän kestoa.
Oikean laidan paneeli: Vapaat ja Ajastamattomat#
Oikea laita on jaettu kahteen osioon:
- Unassigned (vapaat) — tehtävät joilla ei ole asentajaa. Kuka tahansa voi tarttua niihin.
- Unscheduled (ajastamattomat) — tehtävät joilla on asentaja mutta ei päivämäärää. Esimerkiksi tehtävä jonka aikataulu on tyhjennetty. Ilman tätä osiota tällainen tehtävä katoaisi kalenterista kokonaan (ei ole vapaiden poolissa eikä ruudukossa). Työnjohtaja näkee kaikki, perusasentaja vain omansa.
Vetoalueiden logiikka (lopputulos riippuu mihin pudotat):
| Veto | Mihin | Lopputulos |
|---|---|---|
| Ajastamaton | → Vapaat | Asentaja poistetaan → tehtävä vapautuu |
| Vapaa | → Ajastamattomat | Kohdistuu sinulle, ilman päivää |
| Kalenteripalkki | → Vapaat | Täysvapautus: asentaja ja aikataulu poistetaan (vahvistuskysely) |
| Kalenteripalkki | → Ajastamattomat | Aikataulu tyhjenee, asentaja säilyy |
| Vapaat tai Ajastamattomat | → Kalenteri | Tehtävä ajastetaan pudotuspäivälle ja kohdistuu rivin asentajalle |
Eli kun haluat poistaa tehtävältä vain aikataulun mutta pitää sen asentajalla, vedä palkki Ajastamattomat-osioon. Kun haluat vapauttaa tehtävän kokonaan, vedä se Vapaat-osioon.
Apuasentajan rivit#
Kun pääasentaja on tehtävällä, mahdolliset apuasentajat näkyvät omalla rivillään alaviivalla (“rosa‑oranssi”) tehtävän kohdalla. Visuaalinen erottelu (197.5) varmistaa että näet kuka on apuna:
- Pääasentaja: vahva palkki
- Apuasentaja: kapea oranssi viiva samaan tehtävään
Tehtävähaku ja keskitys#
Yläosan hakukenttä: kirjoita osa tehtävän nimestä tai numerosta (esim. “FO023”). Kun valitset, kalenteri keskittää näkymän siihen tehtävään (zoomaa lähemmäs jos tarpeen). Hyvä esim. kun joku soittaa ja sanoo numeron.
Valmistuneet tehtävät#
Oletuksena näytetään myös valmistuneet tehtävät kalenterissa — hyödyllinen historian näkemiseen ja vertailuun. Voit piilottaa ne filtteristä (esim. “Vain käynnissä” -valinta).
Viikonlopun käsittely#
Oletuksena viikonloput on piilotettu (show_weekends=off). Mutta
jos viikonloppupäivällä on tehtävä, se silti näkyy — emme halua
piilottaa olemassa olevaa työtä. (200.x)
Perusasentajan näkymä#
Tavallinen asentaja (ei työnjohtajaoikeuksia) näkee planning calendarista vain oman rivinsä. Muiden tehtäviä ei näy. (200.x)
Tämä on tarkoituksellinen — yksityisyys + suorituskyky. Työnjohtaja saa täyden näkymän.