Suunnittelukalenteri (Planning Calendar)#

Suunnittelukalenteri on työnjohtajan päätyökalu — siitä näkee kaikki asentajat ja heidän tehtävänsä rinnakkain yhdellä silmäyksellä.

Avaa: Field Service → Planning Calendar.

Näkymän peruselementit#

  • Vaaka‑akselilla päivät, pystyssä asentajat.
  • Jokainen tehtävä on värillinen palkki, jonka leveys = arvioitu kesto.
  • Tehtävän väri = sen tila tai prioriteetti (toimisto määrittää konfigista).
  • Vihreä reuna = tehtävä on valmis. Voi piiloitella tarpeen mukaan.

Aikajänteen vaihto (zoom)#

Yläosan napit / pikavalinta:

  • Päivä — yksi päivä per pylväs, tarkin näkymä
  • Viikko — 7 päivää näkyvissä
  • 3 viikkoa (oletus) — laajin yleisnäkymä, hyvä viikon suunnitteluun
  • Kuukausi — vain tehtävien lukumäärä per päivä
**3 viikkoa on uusi oletus** (200.x). Aiemmin oletus oli yksi päivä, mutta käytännössä viikkokuva on hyödyllisempi suunnitteluun.

Valittu zoom tallentuu per käyttäjä — kun palaat kalenteriin, oma tottumuksesi on tallessa.

“Today” -nappi#

Klikkaa Today → kalenteri palaa 3 viikon oletukseen ja keskittyy kuluvaan viikkoon. Hyvä pelastusrengas jos olet eksynyt selailussa.

Tehtävän kohdistaminen / siirto (drag & drop)#

  • Vetämällä tehtävää asentajan riville → tehtävä kohdistuu hänelle.
  • Pidempi raahaus ajanjakson sisällä → siirtää tehtävän toiselle päivälle (sama asentaja).
  • Reuna‑raahaus → muokkaa tehtävän kestoa.

Apuasentajan rivit#

Kun pääasentaja on tehtävällä, mahdolliset apuasentajat näkyvät omalla rivillään alaviivalla (“rosa‑oranssi”) tehtävän kohdalla. Visuaalinen erottelu (197.5) varmistaa että näet kuka on apuna:

  • Pääasentaja: vahva palkki
  • Apuasentaja: kapea oranssi viiva samaan tehtävään

Tehtävähaku ja keskitys#

Yläosan hakukenttä: kirjoita osa tehtävän nimestä tai numerosta (esim. “FO023”). Kun valitset, kalenteri keskittää näkymän siihen tehtävään (zoomaa lähemmäs jos tarpeen). Hyvä esim. kun joku soittaa ja sanoo numeron.

Valmistuneet tehtävät#

Oletuksena näytetään myös valmistuneet tehtävät kalenterissa — hyödyllinen historian näkemiseen ja vertailuun. Voit piilottaa ne filtteristä (esim. “Vain käynnissä” -valinta).

Viikonlopun käsittely#

Oletuksena viikonloput on piilotettu (show_weekends=off). Mutta jos viikonloppupäivällä on tehtävä, se silti näkyy — emme halua piilottaa olemassa olevaa työtä. (200.x)

Perusasentajan näkymä#

Tavallinen asentaja (ei työnjohtajaoikeuksia) näkee planning calendarista vain oman rivinsä. Muiden tehtäviä ei näy. (200.x)

Tämä on tarkoituksellinen — yksityisyys + suorituskyky. Työnjohtaja saa täyden näkymän.

Vianetsintä#

Kalenteri ei renderöidy / virhe perusasentajalla
Aiemmin oli bugi joka kaatoi kalenterin perusasentajalle (200.10:n edeltäjässä). Korjattu — jos näet vielä virheen, kerro toimistolle. Mahdollinen syy: käyttäjäkohtainen `elt_user_id`-linkki puuttuu `fsm.person`‑rivistä. Tarkistettavissa: *Field Service → Workers* listalta.
Tehtävä ei näy vaikka se on luotu
Yleisimmät syyt: - **Filtteröity pois** — tarkista yläosan filtterit (käynnissä / valmis). - **Tehtävällä ei ole aloituspäivää** — kalenteri ei voi sijoittaa ilman päivää. Lisää *Scheduled date* tehtäväformista. - **Tehtävä ei ole kohdistettu kenellekään** — näkyy "Unassigned" rivillä (jos sallittu) tai ei näy lainkaan (jos piilotettu).
Drag&drop ei toimi
- Tarkista että sinulla on **työnjohtajaoikeudet** (`fieldservice.group_fsm_manager`). Tavallinen käyttäjä ei voi siirtää tehtäviä. - Vetokäytön rajoitus: et voi siirtää **laskutettua** tehtävää eikä toisen tiimin tehtävää (jos käytössä).