Logga utlägg#

Utlägg är alla arbetsrelaterade kostnader som ännu inte fakturerats kunden: körersättning, dagtraktamenten, material (om du köpte något på plats) och övrigt (parkering, avfallsavgift, tull/färja).

Typiska utläggskategorier#

Kategori	Vad det är	Skattefri gräns
Körersättning	Användning av egen bil	Skatteverket årligen
Dagtraktamente (del/full)	Mer än 6 h utanför hemorten	Skatteverket årligen
Måltidsersättning	Lunch på resa	Skatteverket årligen
Material	Köpt på plats	Enligt kvitto
Vägtull	Tunnel, färja, parkering	Enligt kvitto
Övrigt	Annat arbetsrelaterat	Enligt kvitto

**Kontoret definierar exakta ersättningsklasser och belopp** årligen enligt skattemyndighetens regler. PWA:s dropdown visar giltiga alternativ.

Lägga till utlägg på en uppgift#

I uppgiften:

Öppna Utlägg-fliken.
"+ Lägg till utlägg"-knapp.
I dialogen:
- Datum — standard idag.
- Typ — dropdown av giltiga alternativ.
- Belopp eller mängd:
  - Körersättning → ange km-tal (t.ex. 47). PWA räknar €.
  - Övrigt → ange belopp i € (t.ex. 12.50).
- Beskrivning — obligatorisk (“Onninen Esbo kontaktorer”).
- Kvitto — ta foto. Obligatoriskt för flesta typer.
Spara.

Kvittofoton — tips#

Rakt framifrån, inte vinklat.
Bra belysning — inte i skugga eller mörker.
Ett kvitto per utlägg — kombinera inte två kvitton i en rad.

Godkännande och betalning#

Inlämnad utlägg har tillstånd “Submitted”.
Förmannen granskar och godkänner veckovis → tillstånd “Approved”.
Kontoret betalar godkända utlägg vid löneutbetalning.

Felsökning#

Glömde kvittot

Försök få kopia i efterhand: många butiker e-postar duplikat på begäran. Annars fråga kontoret.