Kontor on ELT — Work — Dokumentation

Kunder (kontakter och platser)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Kunder (kontakter och platser)#

ELT:s kunddata delas på två nivåer:

Contacts (res.partner) — företag / privatperson, en entitet
Locations (fsm.location) — en kund kan ha flera platser

Skapa en kund#

Contacts → Create.

Obligatoriska:

Name — företagsnamn eller personnamn
Company / Individual — radioval viktigt för Netvisor-synk
Address — primär faktureringsadress

Rekommenderat:

Företags-ID (Y-tunnus) (företag, format 1234567-8) — behövs för Netvisor
VAT — om annorlunda
E-post — fakturor går hit
Telefon — installatören behöver

**Använd inte company.partner_id som fsm.location.partner_id.** OCA fieldservice propagerar namn-/active-ändringar mellan partner ↔ location — kan orsaka oavsiktliga ändringar i hela företagets namn. (200.x)

Skapa en plats#

En kund kan ha 1–N platser:

Produkter och lager

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Produkter och lager#

ELT:s produktkatalog har 170 000+ produkter — majoriteten importerade via LVISnet-grossistkanalen.

Produktfamilj#

product.template — abstrakt produkt
product.product — variant (vid ELT mest 1:1)

Skapa en produkt#

Inventory → Products → Create.

Obligatoriska:

Name
Internal Reference (default_code) — sähkönumero
Sales Price
Cost
Type — Consumable / Storable / Service

Rekommenderat: Barcode, Category, UoM.

LVISnet-produkter#

LVISnet-grossisternas produkter skapas automatiskt den 1:a i månaden. De har:

lvisnet_imported = True-flagga
Sähkönumero i default_code
Prishistorik auto-uppdaterad

Se LVISnet-import.

LVISnet-grossistprisimport

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

LVISnet-grossistprisimport#

LVISnet är finländska VVS- och elgrossisters gemensamma produkt- och priskatalog. ELT använder den för realtidspriser i installatörens PWA: när installatören skannar en streckkod på plats ser hen rätt grossistpris och tillgänglighet.

Vi stöder: Onninen, Dahl, Ahlsell, Sonepar.

Hur importen fungerar#

Field Service → LVISnet → Fetch Sources listar grossisterna. Varje rad har:

Active-flagga
Last run-status och tidsstämpel
Pricelist där priser sparas
Wholesaler-länk

Automatisk hämtning 1:a i månaden 21:25. Manuell:

Fakturering (försäljningsfakturor)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Fakturering (försäljningsfakturor)#

ELT fakturerar mestadels från två källor:

Field Service-uppgifter — när arbete klart, uppgiftens timmar
- utlägg + produkter går till fakturan
Direktfakturor — t.ex. periodfaktura för avtalskund

Typiskt flöde#

Installatör markerar uppgift klar (state = “Done”).
Förman godkänner timmar och utlägg veckovis.
Kontoret skapar fakturan:
- Öppna uppgift → Action → “Create Invoice”
- Odoo skapar account.move (Draft)
- Timmar × installatörstaxa, utlägg, produktrader flyter automatiskt
Granskning: öppna Draft-fakturan, verifiera rader/priser/VAT.
Confirm: Action → Post.
Sändning: till kund (Send & Print) och Netvisor.

Fakturans struktur#

Del	Innehåll
Customer	Kund (inte plats)
Invoice Date	Faktureringsdatum
Due Date	Standard +30 dagar
Invoice Lines	Timmar, utlägg, produkter
Total	Total inkl. VAT

Länk till uppgift#

account.move.line.fsm_order_ids är Many2many. Visar vilka uppgifter raden kommer från.

Netvisor bokföringsintegration

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Netvisor bokföringsintegration#

ELT:s bokföring görs i Netvisor, men uppgiftsfakturering, lönehantering och lagerhantering görs i Odoo. Bron är netvisor_integration-modulen.

Flödesriktningar#

Riktning	Vad	Schema	Status
NV → Odoo	Inköpsfakturor	Dagligen 06:00	✅ Aktiv cron
NV → Odoo	Betalningsstatus	Dagligen 07:00	✅ Aktiv cron
Odoo → NV	Försäljningsfakturor	Auto + manuell	✅
Bi-riktning	Kund-sync	Manuell wizard	✅
Bi-riktning	Produkt-sync	Manuell wizard	✅
Odoo → NV	Lönehantering	Månadsvis 1:a 08:00	⚠ Cron av
Odoo → NV	Utlägg som inköpsfakturor	–	⚠ Cron av

Inställningar (endast admin)#

Settings → Netvisor Integration.

Lönehantering (HR Payroll)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lönehantering (HR Payroll)#

I lönehanteringen kombineras timmar + utlägg + kontraktslön till lönebesked (hr.payslip). De flyter sedan till Netvisor för betalning.

Månadsrytm#

Dag	Uppgift
1–31	Installatörer loggar timmar, förman godkänner veckovis
30–31	Kontor stänger månaden
1:a nästa månad	Lönebesked skapas från föregående månadens data
1–5	Granskning, korrigeringar
5–10	Sändning till Netvisor
14/15	Betaldag

Skapa ett lönebesked#

HR → Payroll → Payslips → Create.

Fält: Employee, Period (t.ex. 1.5.2026–31.5.2026), Contract.

Compute Sheet beräknar rader från kontrakt + timmar + utlägg.

Utrustning och garantier

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Utrustning och garantier (maintenance.equipment)#

Utrustning som installatörer registrerat (värmepumpar, AC, elcentraler, …) finns i maintenance.equipment-modellen.

Översikt#

Maintenance → Equipments.

Listan visar all ELT-registrerad utrustning:

Name — enhetsbeskrivning + serienummer
Category — enhetstyp
Customer — kund (plats)
Install date — installationsdatum
Warranty date — garantins utgång
Active orders — antal uppgifter

Per kund#

Kundens form, Equipment-flik visar alla enheter på den kundens platser.

Fält — ELT-tillägg#

OCA Maintenance-modellen har utvidgats med ELT-specifika fält:

Administratör

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Administratör#

Denna sektion är för systemadministratör (group_system).

Ny användare#

Settings → Users & Companies → Users → Create.

Behörigheter per roll:

Roll	Behövda grupper
Installatör	`fieldservice.group_fsm_team`, `stock.group_stock_user`, `hr.group_hr_user`
Förman	+ `fieldservice.group_fsm_manager`
Kontor (fakturering)	+ `account.group_account_invoice`
Kontor (full)	+ `account.group_account_manager`, `hr.group_hr_manager`
Admin	+ `base.group_system`

**Ge inte `base.group_system` till andra än systemadministratör.**

`fsm.person`-rad obligatorisk#

Utöver användaren behöver installatör en fsm.person-rad. Utan den känner inte Field Service igen dem.

API-nyckelhantering#

Settings → Users & Companies → API Keys.

Kontor on ELT — Work — Dokumentation

Kunder (kontakter och platser)

Kunder (kontakter och platser)#

Skapa en kund#

Skapa en plats#

Produkter och lager

Produkter och lager#

Produktfamilj#

Skapa en produkt#

LVISnet-produkter#

LVISnet-grossistprisimport

LVISnet-grossistprisimport#

Hur importen fungerar#

Fakturering (försäljningsfakturor)

Fakturering (försäljningsfakturor)#

Typiskt flöde#

Fakturans struktur#

Länk till uppgift#

Netvisor bokföringsintegration

Netvisor bokföringsintegration#

Flödesriktningar#

Inställningar (endast admin)#

Lönehantering (HR Payroll)

Lönehantering (HR Payroll)#

Månadsrytm#

Skapa ett lönebesked#

Utrustning och garantier

Utrustning och garantier (maintenance.equipment)#

Översikt#

Per kund#

Fält — ELT-tillägg#

Administratör

Administratör#

Ny användare#

fsm.person-rad obligatorisk#

API-nyckelhantering#

`fsm.person`-rad obligatorisk#