Godkänna timmar och utlägg#

Veckorytmen: förmannen granskar veckans timmar och utlägg innan de går till fakturering eller löneutbetalning.

Varför godkännande behövs#

• Installatör-inlämnade rader kan innehålla fel.
• Verksamhet kräver granskning: godkänd rad → faktureras → ELT:s intäkt.
• Skattemyndigheten kräver dokumentation av resor och dagtraktamenten.

Godkänna timmar#

Field Service → Timesheets eller HR → Timesheets.

Filter:

• Endast väntande godkännande (state = “Submitted”)
• Denna vecka / Föregående vecka
• Per installatör

Klick på rad → visar uppgift, dagens helhetsbild, uppgiftens tidigare besök.

Åtgärder:

• Approve — går till fakturering och lön
• Edit — ändra dag, mängd, beskrivning
• Reject — tillbaka till installatör för revidering
• Reassign to task — om raden är på fel uppgift

Godkänna utlägg#

Field Service → Expenses eller HR → Expenses.

Samma flöde. Klicka → se kvittobilden (zoombar). Kontrollera att utläggstyp matchar belopp.

Obligatorisk checklista#

Godkänn först när du verifierat:

1. Timmar: dagen vettig, inga dubbelposter.
2. Utläggstyper: matchar skatteregler.
3. Kvitton: synliga, läsbara.
4. Uppgiftens tillstånd: uppgiften har framskridit på dessa timmar.

Felsökning#